A conta que ninguém revisa e aparece no extrato seis meses depois

Essa é a conta que mata negócio pequeno. Não é a despesa grande, que você discute antes de assinar. É a pequena, que entra sozinha e ninguém revisa.

Trinta reais aqui, sessenta ali, um dólar por usuário lá. Seis meses depois você abre o extrato e não reconhece metade.

Isso vale pra IA igual vale pra qualquer coisa

Quem vende automação costuma falar do que ela resolve. Fala menos da assinatura que vem junto, e do fato de que ela não para de vir.

Então vou dizer o meu: pra montar agente que fica, você vai precisar de uma assinatura paga de IA. Ela não é minha, não passa por mim, e continua sendo cobrada no mês em que você não usar.

A régua que resolve, e ela é anterior ao clique

Custo antes do clique. Você escreve o custo mensal da ferramenta ao lado da cadeira que ela vai ocupar, antes de assinar.

Se a cadeira não paga a ferramenta, a cadeira não existe.

Escrito assim parece óbvio. Repare que quase ninguém faz, e que a assinatura que você esqueceu entrou exatamente por não ter passado por essa linha.

Como fazer a conta sem planilha

• —Pega a tarefa que volta toda semana.
• —Quantas vezes por mês, quantos minutos cada vez. Multiplica.
• —Escreve o custo mensal da ferramenta ao lado desse número.
• —Olha os dois juntos e decide.

O número da esquerda saiu de você. Eu não inventei ele, e não preciso: essa conta você faz melhor do que eu, porque é a sua semana.

Uma coisa que dá pra fazer hoje

Abre o extrato do cartão da empresa e procura toda cobrança recorrente abaixo de cem reais.

Pra cada uma, escreve numa linha qual tarefa ela resolve. As que você não conseguir responder já se responderam.